Taken coördinator

 AANWIJZINGEN VOOR COÖRDINATOREN MINI’S EN CHAMPIONS LEAGUE

Algemeen 
Sporting’70 is sinds jaar en dag ook een begrip voor de jongste jeugd. Zowel de 4-jarigen (mini/mini’s), 5 jarigen (mini’s) als de 6-jarigen (Champions League) (CHL) kunnen bij ons voor trainingen terecht.
Het is beleid binnen Sporting’70 dat er voor deze leeftijdscategorieën zoveel mogelijk deelnemende spelertjes zijn. Dit is belangrijk voor het voortbestaan van onze vereniging (‘Wie de jeugd heeft, heeft de toekomst’). Hoe meer spelertjes we in deze categorieën hebben, hoe meer KNVB-teams onder 8 we (op termijn) kunnen laten deelnemen aan de competitie. Om die reden hanteren we voor deze leeftijdscategorieën geen wachtlijst. De coördinator heeft een belangrijke rol in dit uitgangspunt.

We willen ook voor onze jongste jeugd een veilig sportklimaat creëren binnen Sporting’70.
Het is daarom verplicht dat alle coördinatoren en hoofdtrainers van deze leeftijdscategorieën over een Verklaring omtrent gedrag (VOG) beschikken. Kijk voor het aanvragen daarvoor op onze site. De aanvraag is gratis voor vrijwilligers binnen sportverenigingen.

In de structuur van Sporting’70 zijn de coördinatoren verantwoordelijk voor de organisatorische gang van zaken bij onze jongste jeugd. De taken van de coördinator zijn organisatorisch – ze zorgen dat er gevoetbald wordt. De personen die je aanstuurt, zijn de trainers en je stemt je taken af met de het bestuurslid pupillen.
De belangrijkste taken van coördinatoren zijn:

1. Vraagbaak voor de ouders/verzorgers van de spelertjes;
2. Aan- en afmelding van spelertjes (inclusief de wachtlijst);
3. Het zoeken, aanstellen en begeleiden van trainers en behulpzame ouders;
4. Het (laten) organiseren van de feestelijke slotbijeenkomst aan het eind van het seizoen;
5. Wachtlijstbeheer (specifiek voor CHL);

De taken vergen doorgaans de meeste aandacht aan het einde van het seizoen (wie gaan er door?) en aan het begin van het seizoen (opstarten van de trainingen). Echter bij deze jongste groepen komen de aan- en afmeldingen van spelertjes ook gedurende het seizoen.

1. Vraagbaak voor de ouders/verzorgers van de spelertjes.
In deze leeftijdscategorie komen de ouders/verzorgers vaak voor de eerste keer in aanraking met het wel en wee binnen een voetbalvereniging. Het is de taak van de coördinator om hen wegwijs te maken binnen onze vereniging. Een belangrijk aspect daarbij is dat wij een vereniging zijn die drijft op de inzet van vrijwilligers. We verwachten daarbij dat de ‘nieuwe’ ouders/verzorgers daar ook een rol in gaan vervullen. Je kunt daar een motiverende rol in spelen.

Daarnaast breng je ze als coördinator op de hoogte van de trainingstijden en voorzie je ze, desgevraagd van kledingadvies (wel of geen voetbalschoenen of scheenbeschermers e.d.).

Kortom je probeert de ouders/verzorgers (en daarmee de spelertjes) hun weg te laten vinden binnen Sporting’70. Tenslotte sta je open voor al de vragen waar ouders/verzorgers mee worstelen. Uiteraard zal het bestuurslid pupillen je met raad en daad bijstaan.

2. Aan- en afmelding van spelertjes (inclusief de wachtlijst).
Sporting’70 hanteert voor deze leeftijdscategorieën geen wachtlijst. Dit houdt in dat spelertjes die binnen de leeftijdscategorie vallen en die op de wachtlijst staan door de coördinator benaderd moeten gaan worden. Hierbij kunnen de betreffende spelertjes uitgenodigd worden om deel te nemen aan de trainingen. Mochten kinderen (nog) niet willen voetballen noteer dan de reden waarom ze op de wachtlijst willen blijven staan.
De eerste drie (proef)trainingen zijn gratis. Daarna vraagt de coördinator (via de ouders/verzorgers) aan het betreffende spelertje of hij of zij wil blijven doorgaan met de trainingen. Als het antwoord daarop ‘ja’ is dan wordt het spelertje ‘spelend lid’ en is hij of zij contributie plichtig (*). Als het antwoord ‘nee’ is dan scheiden onze wegen. In beide gevallen wordt door de coördinator de ledenadministratie op de hoogte gebracht.
Het is ook mogelijk dat ouders/verzorgers spontaan (telefonisch, via mond op mond reclame of via de support desk) aangeven dat hun kind zou willen meedoen aan de trainingen. Ook dat kan uiteraard. Ook hiervoor geldt dat er 3 proeftrainingen gratis zijn en dat zij daarna wel of geen lid willen worden. De coördinator geeft aan kinderen die lid willen worden aan dat zij een aanmeldingsformulier moeten invullen via de site. De coördinator meldt dit tevens aan de ledenadministratie. Afmeldingen van spelertjes dienen altijd via de ledenadministratie gemeld te worden

3. Het zoeken, aanstellen en begeleiden van trainers en behulpzame ouders.
Je kunt het als coördinator zeker niet allemaal alleen. Een belangrijke taak daarom is het zoeken van ouders/verzorgers die een rol zouden willen vervullen. Denk hierbij aan trainers of organisatoren van het slotfeest. Het is een doelstelling van Sporting’70 is om zoveel mogelijk spelertjes te hebben in deze leeftijdscategorieën en dat een trainingsgroep daarbij maximaal uit 8 spelertjes mag bestaan. Dit zegt dan iets over het aantal trainers dat je daarbij moet zoeken.

4. Het (laten) organiseren van feestelijke slotbijeenkomst aan het eind van het seizoen.
Het seizoen wordt voor de spelertjes afgesloten met een slottraining. Deze laatste trainingsbijeenkomst krijgt een feestelijk tintje. Er worden voetbalspelletjes gedaan en er wordt gekeken wat de spelertjes het afgelopen seizoen hebben geleerd. Elk spelertje krijgt na afloop een attentie (denk aan een bekertje en/of diploma. Via het bestuurslid pupillen is een (klein) budget voor deze activiteit beschikbaar.

 5. Wachtlijstbeheer (specifiek voor CHL).
Zoals aangegeven hanteert Sporting’70 voor de CHL geen wachtlijst. Dit geeft echter geen garantie dat spelertjes die na afloop van het seizoen overstappen naar de JO8 mogelijk toch weer op de wachtlijst terecht gaan komen. Sporting’70 heeft maar beperkt veldruimte en er is dus een maximum aan het aantal in te schrijven teams binnen de leeftijdscategorie onder 8. Daarnaast is er ook een minimaal aantal spelertjes nodig voor een mogelijk extra team. Uiteraard doet Sporting’70 er alles aan om het bovenstaande te voorkomen.

 
(*) Een spelertje kan op een later moment (dan per 1 juli) in een seizoen lid worden. Sporting’70 zal afhankelijk van het moment dat een spelertje lid is geworden een evenredig deel van de contributie voor dat seizoen innen. Globaal zijn er een drietal momenten doorslaggevend: na de herfstvakantie, na de kerstvakantie of na de voorjaarsvakantie. Dit alles geschied in overleg met de penningmeester van onze vereniging.