Vrijwilligers en Kantinediensten

Het nieuwe systeem, geïntegreerd in de website, geeft de mogelijkheid aan leden om zichzelf in te delen voor bepaalde diensten, wanneer het hun uitkomt. Familie verbanden kunnen zelf beheerd worden. Het systeem stuurt iedereen die binnen een bepaalde tijd een dienst ingepland heeft staan een bericht. Het ontbreken van oa deze mogelijkheden heeft eerder tot ergernis geleid. 
Daarnaast zullen wij met het nieuwe systeem veel beter wie wanneer wat, en hoeveel heeft gedaan. 

Het is de bedoeling dat alle leden, die geen functie binnen Sporting70 bekleden op deze wijze een (beter geregistreerd) steentje bijdragen aan de vereniging. Geheel volgens de principes van Sporting'70. 

Het tegemoet komen aan de wens om binnen een seizoen alle vrijwilligerstaken af te handelen vraagt begrip. Immers, het verzamelen van alle informatie wie als vrijwilliger in het seizoen 2016-2017 als bv teambegeleider actief is/gaat worden en daarom vrijstelling heeft voor bv kantinediensten kost wat tijd en tegelijkertijd moet de bemensing van de eerste weken met kantinediensten ook worden opgesteld. Het organiseren en inplannen hiervan valt samen vele andere taken mbt de hele opstart van het seizoen. Best een hectische tijd.. 

Momenteel zijn de kantinediensten tot de herfstvakantie ingedeeld. En zijn wij de groep die na inloggen op de website haar eigen zaken kan regelen aan het vergoten. De periode tot de herfstvakantie gaan wij gebruiken om stapsgewijs een aantal aspecten van het systeem verder in de praktijk te testen voordat wij het verder uitrollen. Ook dat kan alleen met hulp van jullie. In eerste instantie zullen wij de ingedeelde leden hierbij betrekken voordat een bredere uitrol gaat plaatsvinden. 

Op de Roosters pagina zijn de overzichten per maand te vinden, per mail informeren wij de betrokkenen hierover. Deze worden steeds bijgewerkt. In het begin van het seizoen zijn de aankondigingen van de roosters best op korte termijn. Dat is niet altijd even makkelijk. Dat snappen wij. Naarmate wij verder vooruit kunnen werken, zal dit beter worden. 

Uiteraard stellen wij ondersteuning van leden die ons hierbij willen helpen om eea sneller beter op orde te maken op prijs. Laat dan even van je horen via vrijwilligers@sporting70.nl Alle hulp bij deze mega klus is welkom!  

Als bestuur hopen wij met deze uitleg voor nu wat meer info te hebben gegeven over wat komen gaat. Heeft u vragen, suggesties voor verbeteringen of wilt u bijdragen? Laat van u horen!

met vriendelijke groeten,
namens het bestuur,

Bart van Steen
voorzitter Sporting'70
06-55177035